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中国石油华北油田公司体系文件建设项目档案管理办法

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中国石油 华北 油田 公司 体系 文件 建设项目 档案 管理办法
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QG/HBYT 113-2011 页码:1/311中国石油华北油田公司体系文件建设项目档案管理办法文件编号:QG/HBYT 113-2011 修改次数:0发行版本:D 页 码:1/311 范围本办法规定了公司建设项目档案管理的内容及要求。本办法适用于公司各单位、机关各处室。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本办法,然而,鼓励根据本办法达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件中,其最新版本适用于本办法。DA/T 28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》GB/T 11822-2008 《科学技术档案案卷构成的一般要求》3 定义及术语3.1 建设项目:是指包括油气田开发地面建设工程、油气储运工程、销售网络建设、民用建设、公用基础设施等工程项目。3.2 建设项目档案:指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的,具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。QG/HBYT 113-2011 页码:2/3124 职责4.1 公 司 建 设 项 目 档 案 工 作 实 行 统 一 领 导 、 分 级 管 理 。4.2 公司档案中心是公司建设项目档案归口管理部门,具体负责对各单位建设项目档案工作进行协调、指导、监督、检查,参加投资额在 2000万元以上(含 2000 万元)建设项目档案的验收并接收保管其全部档案。4.3 各单位档案(资料)室是本单位建设项目档案工作的归口管理机构,负责执行公司建设项目档案管理办法,制订本单位建设项目档案管理细则,本单位建设项目档案管理工作的计划、组织协调和业务指导,参加本单位建设项目档案验收,接收保管本单位建设项目档案。4.4 项目部(归档部门)负责组织协调和指导参建单位、部门整理和归档项目文件,负责监督审核可行性研究、任务书、设计基础、项目管理、物资(设备)采办、工艺设备、涉外、生产技术准备、试生产、财务、审计管理、竣工验收、后评价等项目文件材料的整理和归档工作。4.5 项目档案管理人员负 责 项 目 文 件 的 收 集 、 积 累 、 整 理 和 归 档 工 作 ,建 立 项 目 档 案 工 作 网 络 和 项 目 文 件 管 理 流 程 , 对 项 目 文 件 实 行 跟 踪 管 理 、动 态 管 理 。4.6 责任部门(单位)负责项目文件完整、准确、系统归档。4.7 项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费,确保建设项目档案工作正常开展。5 管理内容5.1 管理要求5.1.1 建设项目档案管理工作坚持“三同时”原则,项目建设单位在签订合同(协议)时,应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责;检查工程进度与施工质量时,应同时检查项目QG/HBYT 113-2011 页码:3/313文件材料的收集、整理情况;在进行工程验收时,应同时审查、验收项目文件的归档情况。5.1.2 项目建设单位应把项目档案管理工作纳入项目建设计划,纳入项目建设管理程序,纳入项目主管部门领导或项目经理的岗位职责,与项目建设管理同步实施。5.1.3 项 目 建 设 单 位 在 项 目 申 请 立 项 后 应 立 即 明 确 建 设 项 目 档 案 管 理 部 门和 人 员 。5.1.4 建设项目档案管理人员要落实“三参加”的要求。5.1.4.1 建设项目档案管理人员参加项目施工技术交底,参加工程质量和进度检查,参加竣工验收。5.1.4.2 投资在 2000 万元以上(含 2000 万元)建设项目,在技术交底、签订合同、中间检查、竣工验收等项目建设节点,由基建工程部、矿区建设管理处或项目部通知公司档案中心参加。5.1.4.3 投资在 2000 万元以下建设项目,在技术交底、签订合同、中间检查、竣工验收等项目建设节点,由各单位项目部或负责部门通知档案(资料)室。5.1.5 项目文件的收集、整理和归档应当纳入项目的合同管理之中。5.1.5.1 项目建设单位在与勘察、设计、采购、施工、工程总承包及监理等单位(以下简称参建单位)签订合同(协议)时,应当设立专门条款,明确项目档案保证金事宜和有关方面应当提交的项目文件(包括电子文件)的名称、内容、版本、套数、费用、时间、质量要求及整理、审核、归档与违约责任,并经档案管理部门签署会签意见。5.1.5.2 项目建设单位办理竣工结算时,应当有档案管理部门的签署意见。档案管理部门检查所提交的项目文件,符合档案管理要求的,签署QG/HBYT 113-2011 页码:4/314同意付款意见后,方能进入付款环节。5.1.6 质量监督部门负责监督审核设计、施工、监理项目文件材料。5.1.7 项目建设单位应当配备与建设项目相适应的档案库房和档案安全保管的必要设备设施,档案保管条件应符合国家有关标准要求。5.1.8 项目建设单位应当将项目档案管理信息化建设与项目信息化建设同步进行,加强电子文件的收集与管理。5.1.9 投资在 2000 万元(含 2000 万元)以上的建设项目档案,由项目所在二级单位档案(资料)室负责报送公司档案中心。5.2 文件收集、整理与归档5.2.1 项目建设单位应加强对项目文件形成、收集、整理等过程控制,保证项目档案完整、准确、系统。5.2.1.1 档案完整指按《建设项目文件归档范围和保管期限表》 (附录A)所确定的内容,将建设项目全过程中形成的具有查考利用价值的各种载体项目文件归档,各种文件原件齐全。5.2.1.2 档案准确指建设项目档案的内容真实反映项目的实际情况和建设过程,图物相符,签字手续完备。5.2.1.3 档案系统指建设项目档案按其形成规律,保持各部分之间的有机联系,分类科学,组卷合理。5.2.2 建设项目档案保管期限一般分为永久、定期两种。定期保管档案的年限可根据其查考利用价值分为 30 年和 10 年。5.2.3 整理与归档5.2.3.1 整理。归档的建设项目文件应为原件,成批材料出厂的合格证、材质证明、化验、检验等文件,原件少,使用部位多,可用复印件,但应在复印件上加盖供应单位公章、责任人名章(或签字) ,并注明原件存QG/HBYT 113-2011 页码:5/315放处。归档的项目文件的载体和字迹须符合耐久性要求,用碳素或蓝黑墨水,不能用热敏纸。凡为易褪色材料形成的并需要保存 30 年以上的文件,应附一份复印件。项目可行性研究、任务书以及项目管理和竣工验收等文件以件为保管单位进行整理。一般每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。项目施工、监理等文件以卷为保管单位进行整理。独立的小型项目,可单独组成保管单位;大、中型项目的文件材料和竣工图分别组成保管单位,每卷厚度不超过 30 毫米。声像材料以件为保管单位进行整理。5.2.3.2 排列。同一项目的文件先按保管期限排列,同一保管期限内再按文件形成时间和问题组合排列。请示与批复应排列在一起,批复在前,请示在后;会议文件、统计报表、简报等成套性文件应分别排列在一起。施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收顺序排列,竣工图按建筑、结构、给排水、暖、风、电、讯、信、控、热、集、机、制、加、路等专业排列。小型项目的材料组成一卷时,文字材料在前,竣工图在后。大、中型项目文字材料排列在一起,按文件重要程度结合形成时间排列;竣工图排列在一起,按图纸的编号顺序排列。5.2.3.3 编号。包括编制页号和件(卷)号。页号在有文字、图、表页面上编制,空白页面不编制页号;在每页正面右下角和背面左下角用钢笔或打号机标注;大张图纸和图表折叠后,编一个页号,成套图样或印刷成册文件,不重新编写页号,一卷(件)编一个流水页号。卷和件流水编制保管号,以条形码的形式体现,条形码横贴在文件首页右上端的QG/HBYT 113-2011 页码:6/316空白位置;条形码选择“中国石油档案管理系统”平台设定格式。5.2.3.4 计算机录入。按照“中国石油档案管理系统”软件格式的要求进行卷、件条目的录入,同时将电子文件上传至相应的条目下,使纸质文件、电子数据条目与电子文件一一对应。5.2.3.5 编目。项目文件在录入“中国石油档案管理系统”后,按照软件中设定的格式为每一卷打印卷皮、卷内目录、备考表,备考表签字手续完整。所有卷、件录入完成后,按照“中国石油档案管理系统”软件的格式打印企业档案目录。5.2.3.6 装订。按件装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。要拆除纸质文件内的金属物,每件根据其厚度不同采用不锈钢夹固定或装入文件袋,文件必须做到牢固、美观、不错页、不倒页、不压字,便于利用和保管。按卷装订时,不同幅面的文件材料折叠为统一幅面,破损的要先修复。幅面一般采用 A4 纸型(297mm*210mm) ,图纸折叠成“手风琴”式,有图的一面折叠在里面,标题栏露在右下角,图纸左边留有 25mm的装订边,装订边太薄,要加硬纸条,使案卷整个厚度一致。封皮采用A3 型无酸牛皮纸,按照“中国石油档案管理系统”的格式要求打印。案卷封皮设置档号、档案馆(室)号,案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等项。5.2.3.7 装盒。档案盒的外形尺寸为 310mm*220mm,盒脊厚度为60mm,采用无酸纸制作,封底下部应印有“中国石油华北油田公司档案中心监制”字样。5.2.3.8 盒脊标签。按照“中国石油档案管理系统”中设定的格式打印QG/HBYT 113-2011 页码:7/317后粘贴。5.2.3.9 移交。项目档案在向档案部门归档移交时,需从“中国石油档案管理系统”中打印出相对应的“企业档案目录”和“档案交接文据” ,各一式两份,履行完签字手续后,一份自存,一份交档案部门,作为完成归档移交工作的依据和责任凭证。5.2.4 项目建设单位各机构和参建单位,应在建设项目竣工验收前按阶段或单项,将经过整理的项目文件,提交建设单位档案管理部门归档。5.2.5 项目建设单位和参建单位,应当指定专人负责照片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作。建设项目重要阶段、事件、事故,应当有完整的声像材料,并对事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等进行编写。5.2.6 项目竣工图必须逐张加盖并签署竣工图章(见附录 E) ,一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更,可在原图上更改并加盖竣工图章,涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过 35%的,应重新绘制竣工图。竣工图章应加盖在标题栏上方或左边空白处,无加盖竣工图章的位置时,可加盖在标题栏的背面处;竣工图章中的内容填写应齐全、清楚,签名不得由他人代签或以个人印章代替。5.2.7 投资在 2000 万元(含 2000 万元)以上的建设项目文件归档一般一式两套,公司档案中心和项目所在单位各一套;以上项目中如需报送上级档案部门的,一式三套,由公司档案中心负责报送。声像文件一般一式二份,公司档案中心和项目所在单位各一份;电子文件一般一式三份,公司档案中心一份,项目所在单位两份。有合同要求的除外。5.3 验收与登记5.3.1 建设项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验QG/HBYT 113-2011 页码:8/318收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。5.3.2 建设项目档案验收执行下列规定:5.3.2.1 由国家发展和改革委员会组织竣工验收的项目,项目档案验收由国家档案局组织或委托组织,公司按照要求派人参加。5.3.2.2 由集团公司组织竣工验收的项目,项目档案验收由集团公司办公厅负责组织,公司按照要求派人参加。5.3.2.3 由公司组织投资在 2000 万元以上(含 2000 万元)竣工验收的项目,基建工程部、矿区建设管理处或项目部负责通知公司档案中心人员参加验收委员会或验收小组。对项目较大工程的验收,基建工程部或矿区建设管理处负责通知公司档案中心,做好项目档案的专项验收。5.3.2.4 由公司各单位组织竣工验收的项目,项目组织单位通知各单位的档案(资料)室人员参加验收小组,做好项目档案的验收。5.3.2.5 公司档案中心对项目档案验收进行监督、指导。各单位档案(资料)室应加强项目档案验收前的指导与检查,必要时可组织预检。5.3.3 建设项目档案验收应当按照下列规定,组成验收组进行验收:5.3.3.1 投资 2000 万元以上(含 2000 万元)建设项目,需要进行项目档案专项验收的,由公司档案中心负责组织,验收组成员由公司档案中心、项目所在单位的档案管理人员等组成。投资 2000 万元以下(不含2000 万元)建设项目,需要进行档案专项验收的,由项目所在单位的档案(资料)室负责组织。5.3.3.2 项目档案验收组人数为不少于 5 人的单数,组长由验收组织单位人员担任,专业技术性强的项目可邀请有关专业人员参加验收组。5.3.4 申请建设项目档案验收应具备下列条件:5.3.4.1 项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用QG/HBYT 113-2011 页码:9/319的需要。5.3.4.2 项目试运行指标考核合格或者达到设计能力。5.3.4.3 完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作。5.3.5 建设项目档案验收前,项目建设单位应组织项目设计、施工、监理等方面负责人及有关人员,根据档案工作的相关要求,依照《建设项目文件归档范围和保管期限表》 (附录 A)进行全面自检,并形成项目档案自检报告。 5.3.6 建设项 目 档 案 自 检 报 告 应 当 包 括 以 下 主 要 内 容 :5.3.6.1 项目建设及项目档案管理概况。5.3.6.2 保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施。5.3.6.3 项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况。5.3.6.4 档案在项目建设、管理、试运行中的作用。5.3.6.5 存在的问题及解决措施。5.3.7 项目建设单位应以书面材料形式向项目档案验收组织单位报送建设项目档案验收申请报告,并附项目档案自检报告,填报《建设项目档案验收申请表》 (附录 C) 。项目档案验收组织单位应在收到建设项目档案验收申请报告的 10 个工作日内做出答复。5.3.8 建设项目档案验收应在国家和集团公司相关规定时间内完成。5.3.9 建设项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议,项目建设单位、设计、施工、监理等参建单位和生产运行管理或使用单位的有关专业人员列席会议。5.3.10 建设项目档案验收应当以会议形式按照下列程序进行验收:QG/HBYT 113-2011 页码:10/31105.3.10.1 项目建设单位负责人或档案部门汇报项目建设概况、项目档案工作情况。5.3.10.2 监理单位汇报竣工文件质量的审核情况。5.3.10.3 项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况。5.3.10.4 项目档案验收组汇总项目档案检查情况,对项目档案质量进行综合评价,并形成项目档案验收意见。5.3.10.5 项目档案验收组宣布项目档案验收意见。5.3.11 检查建设项目档案,应当采用质询、现场查验、抽查案卷(件)的方式。抽查档案的数量比例不少于 15%,抽查重点为重要合同、协议等项目前期文件及隐蔽工程检查记录、竣工图、设计变更通知单等项目竣工文件,并填写建设项目档案验收检查记录(主要内容有验收检查情况描述、检查人、检查日期等) 。5.3.12 建设项目档案验收合格的项目,由项目档案验收组织单位以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见。集团公司办公厅委托进行的项目档案验收,由集团公司办公厅以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见。5.3.13 建设项目档案验收不合格的项目,由项目档案验收组提出整改意见,要求项目建设单位于项目竣工验收前对存在的问题限期整改,并进行复查。复查后仍不合格的,不得进行竣工验收。5.3.14 建设项目档案验收意见应当包括以下主要内容:5.3.14.1 项目建设概况。5.3.14.2 项目档案管理情况,包括:项目档案工作的基础管理工作,项目文件的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量,档案的种类、数量,档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价,档案QG/HBYT 113-2011 页码:11/3111验收结论性意见。5.3.14.3 存在问题、整改要求与建议。5.3.15 建设项目档案验收报告或者档案章节(专篇) ,应当纳入建设项目竣工验收报告中,建设项目《竣工验收鉴定书》中应有关于项目档案的评价。5.3.16 经集团公司授权,公司新建、扩建和试生产的国家和集团公司建设项目,由项目所在单位档案管理部门负责填写《建设项目档案管理登记表》 (附录 D) ,一式三份,其中两份报公司档案中心,由公司档案中心统一报集团公司办公厅。 《建设项目档案管理登记表》分为表一、表二、表三。表一于项目开工后 6 个月内填写,对于未验收的建设项目,每年填此表一次;表二于项目档案预验收后 1 个月内填写;表三于项目正式竣工验收后 1 个月内填写。6 记录6.1 卷内目录 (档案中心设置,档案部门使用并分期保存)6.2 企业档案目录 (档案中心设置,档案部门使用并永久保存)6.3 档案交接文据 (档案中心设置,档案部门使用并永久保存)6.4 卷内备考表 (档案中心设置,档案部门使用并分期保存)QG/HBYT 113-2011 页码:12/3112附录 A建设项目文件归档范围和保管期限表序号 归 档 文 件 保管期限 归档部门 责任部门(单位)1 可行性研究、任务书1.1 项目建议书及其报批文件 永久 项目部 规划计划1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 项目部 规划计划1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 项目部 规划计划1.4 项目评估(包括借贷承诺评估) 、论证文件 永久 项目部 规划计划1.5 环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复 永久 项目部 质量安全环保1.6 安全预评价报告及批复 永久 项目部 质量安全环保1.7 地震安全性评价报告及批复 永久 项目部 质量安全环保1.8 地质灾害危险评估报告及批复 永久 项目部 质量安全环保1.9 水土保持方案报告及批复 永久 项目部 生产运行1.10 水资源论证报告及批复 永久 项目部 生产运行1.11 职业病危害预评价及批复 永久 项目部 质量安全环保1.12 设计任务书、计划任务书及其报批文件 永久 项目部 规划计划1.13 区域总体规划 永久 项目部 规划计划2 设计基础文件2.1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 项目部 设计部门2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 项目部 设计部门QG/HBYT 113-2011 页码:13/3113序号 归 档 文 件 保管期限 归档部门 责任部门(单位)2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 项目部 设计部门3 设计文件3.1 设计委托书 永久 项目部 基建工程3.2 总体设计(总体规划设计) 永久 项目部 基建工程3.3 工艺设计包 永久 项目部 基建工程3.4 初步设计及其报批文件(基础设计) 永久 项目部 设计部门3.5 施工图设计(详细设计) 30 年 项目部 设计部门3.6 工程设计计算书 30 年 项目部 设计部门3.7 关键技术试验 永久 项目部 基建工程3.8 设计审查、鉴定及审批或图纸会审纪要 永久 项目部 基建工程3.9 安全生产专项设计 永久 项目部 基建工程3.10 设计变更文件 永久 项目部 基建工程4 项目管理文件4.1 征地、移民文件4.1.1 征 用 土 地 申 请 、 批 准 文 件 , 红 线 图 、 坐 标 图 、 行 政区 域 图 永久 项目部 生产运行4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 项目部 生产运行4.1.3 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地使用证 永久 项目部 生产运行4.1.4 建设前原始地形、地貌的状况图、照片 永久 项目部 生产运行4.1.5 施工企业资质证书、营业执照及市场准入证 永久 项目部 企业法规4.2 项目报批文件QG/HBYT 113-2011 页码:14/3114序号 归 档 文 件 保管期限 归档部门 责任部门(单位)4.2.1 项目申请核准文件及附件、核准批复文件 30 年 项目部 规划计划4.2.2 项目开工申请报告及附件、项目开工批复 30 年 项目部 基建工程4.3 计划、投资、统计、管理文件4.3.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 30 年 项目部 基建工程4.3.2 概算、预算管理、差价管理文件 30 年 项目部 基建工程4.3.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 30 年 项目部 企管法规4.3.4 规程、规范、标准、规定等文件 30 年 项目部 基建工程4.3.5 技术协议、技术设计审查 30 年 项目部 基建工程4.3.6 合同控制文件(投资、进度、质量、安全) 30 年 项目部 基建工程4.4 招标投标、承发包合同协议4.4.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查 30 年 项目部 招标部门4.4.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久 项目部 招标部门4.4.3 开标议程、开标大会签字表,报价表,评标纪律、评标人员签字表,评标记录、报告 30 年 项目部 招标部门4.4.4 中标通知书 30 年 项目部 招标部门4.4.5 未中标文件 自存 项目部 招标部门4.4.6 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 永久 项目部 企管法规4.5 质量监督文件4.5.1 工程质量监督注册申请书及注册证书 永久 项目部 质量监督4.5.2 工程质量监督计划书 永久 项目部 质量监督4.6 专项申请、批复文件QG/HBYT 113-2011 页码:15/3115序号 归 档 文 件 保管期限 归档部门 责任部门(单位)4.6.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业健康等文件 永久 项目部 质量安全环保4.6.2水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件, 以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件30 年 项目部 生产运行4.6.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 30 年 项目部 物资采购4.7 HSE 文件 30 年 项目部 质量安全环保4.8 声像材料 30 年 项目部 项目部5 施工文件5.1 建筑施工文件5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录 30 年 项目部 施工单位5.1.2 施工组织设计、方案及审批记录,施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 30 年 项目部 施工单位5.1.3 原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单 30 年 项目部 施工单位5.1.4 建筑材料试验报告 30 年 项目部 施工单位5.1.5 设计变更通知、工程联络单、器材代用单,技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 项目部 施工单位5.1.6 施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量记录、复核记录、地质勘探资料 永久 项目部 施工单位5.1.7 土(岩)试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录、基础检测记录 永久 项目部 施工单位5.1.8 隐蔽工程检查验收记录 永久 项目部 施工单位5.1.9 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 永久 项目部 施工单位5.1.10 工程质量检验、评定验收记录 永久 项目部 施工单位5.1.11 交工验收记录 永久 项目部 施工单位5.1.12 竣工报告、竣工验收报告 永久 项目部 施工单位QG/HBYT 113-2011 页码:16/3116序号 归 档 文 件 保管期限 归档部门 责任部门(单位)5.1.13 竣工图 永久 项目部 施工单位5.1.14 声像材料 30 年 项目部 施工单位5.2 设备及管线安装施工文件5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录 30 年 项目部 施工单位5.2.2 施工组织设计、方案及其审批文件,施工计划、技术措施文件 30 年 项目部 施工单位5.2.3 原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单 30 年 项目部 施工单位5.2.4 试验报告 30 年 项目部 施工单位5.2.5 设计变更通知、工程联络单、器材代用单,技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 项目部 施工单位5.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测 永久 项目部 施工单位5.2.7 隐蔽工程检查验收记录 永久 项目部 施工单位5.2.8 强度、密闭性试验报告 30 年 项目部 施工单位5.2.9 设备、网络调试记录 30 年 项目部 施工单位5.2.10 设备安装记录、安装质量检查、评定,事故处理报告 30 年 项目部 施工单位5.2.11 系统调试、试验记录 30 年 项目部 施工单位5.2.12 管线清洗、试压、通水、干燥通气、消毒等记录 10 年 项目部 施工单位5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 30 年 项目部 施工单位5.2.14 交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录 永久 项目部 施工单位5.2.15 竣工报告、竣工验收报告 永久 项目部 施工单位5.2.16 竣工图 永久 项目部 施工单位QG/HBYT 113-2011 页码:17/3117序号 归 档 文 件 保管期限 归档部门 责任部门(单位)5.2.17 声像材料 30 年 项目部 施工单位5.3 电气、仪表安装施工文件5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底 30 年 项目部 施工单位5.3.2 施工组织设计、方案及审批文件,施工计划、技术措施文件 10 年 项目部 施工单位5.3.3 原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单 30 年 项目部 施工单位5.3.4 试验报告 30 年 项目部 施工单位5.3.5 设计变更通知、工程联络单、器材代用单,技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 项目部 施工单位5.3.6 系统调试、整定记录 30 年 项目部 施工单位5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 30 年 项目部 施工单位5.3.8 材料、设备明细表及检验记录,施工安装记录,质量检查评定、事故处理报告等 永久 项目部 施工单位5.3.9 操作、联动试验记录 10 年 项目部 施工单位5.3.10 电气装置交接记录 10 年 项目部 施工单位5.3.11 交工验收记录、工程质量检验、评定记录 永久 项目部 施工单位5.3.12 竣工报告、竣工验收报告 永久 项目部 施工单位5.3.13 竣工图 永久 项目部 施工单位5.3.14 声像材料 30 年 项目部 施工单位5.4 HSE 文件5.4.1 作业计划书(项目质量计划、项目 HSE 计划) 、作业指导书,化学品和安全设备或器材的安全数据表 30 年 项目部 施工单位5.4.2 人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告,医疗依托协议或合同 10 年 项目部 施工单位5.4.3 事故调查材料 永久 项目部 施工单位QG/HBYT 113-2011 页码:18/3118序号 归 档 文 件 保管期限 归档部门 责任部门(单位)5.4.4 工作计划、总结、会议纪要,来往信函、备忘录 永久 项目部 施工单位5.4.5自 然 保 护 区 、 文 物 保 护 区 的 施 工 许 可 、 停 工 令 、 复工 令 , 土 地 使 用 的 有 关 证 明 文 件 , 环 保 部 门 的 许 可材 料 等永久 项目部 施工单位5.4.6 地貌恢复资料,文物保护相关资料 10 年 项目部 施工单位5.5 无损检测文件5.5.1 认证、委托文件、人员登记表 永久 项目部 施工单位5.5.2 综合报告、检测报告、复探报告 永久 项目部 施工单位5.5.3 返修情况汇总表 永久 项目部 施工单位5.5.4 竣工图 永久 项目部 施工单位6 监理文件6.1 施工监理文件、资料6.1.1 监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则及批复 30 年 项目部 监理单位6.1.2 施 工 及 设 备 器 材 供 应 单 位 资 质 审 核 , 设 备 、 材 料 报审 资 料 30 年 项目部 监理单位6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批准记录,施 工 进 度 、 延 长 工 期 、 索 赔 及 付 款 报审30 年 项目部 监理单位6.1.4 开(停、复、返)工令、许可证、交工验收记录 30 年 项目部 监理单位6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料 30 年 项目部 监理单位6.1.6 监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往函件 30 年 项目部 监理单位6.1.7 工程材料监理检查、复检、试验记录、报告 30 年 项目部 监理单位6.1.8 监理日志 30 年 项目部 监理单位6.1.9 监理月报、备忘录 30 年 项目部 监理单位6.1.10 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 30 年 项目部 监理单位QG/HBYT 113-2011 页码:19/3119序号 归 档 文 件 保管期限 归档部门 责任部门(单位)6.1.11 工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析评估资料 30 年 项目部 监理单位6.1.12 工程进度计划、实施、分析统计文件 30 年 项目部 监理单位6.1.13 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 30 年 项目部 监理单位6.1.14 单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估资料 30 年 项目部 监理单位6.1.15 主要材料及工程投资计划、完成报表 30 年 项目部 监理单位6.1.16 旁站监理记录及平行检验记录 30 年 项目部 监理单位6.2 设备采购、监造工作监理资料6.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案,监造计划 30 年 项目部 监理单位6.2.2 市场调查、考察报告 30 年 项目部 监理单位6.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 30 年 项目部 监理单位6.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 30 年 项目部 监理单位6.2.5 开工、复工报审表,暂停令 30 年 项目部 监理单位6.2.6 会议纪要、来往文件 30 年 项目部 监理单位6.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单 30 年 项目部 监理单位6.2.8 监理月报 30 年 项目部 监理单位6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 30 年 项目部 监理单位6.2.10 设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件 30 年 项目部 监理单位6.2.11 设备采购、监造工作总结 30 年 项目部 监理单位6.3 HSE 文件6.3.1 合同、协议 30 年 项目部 监理单位6.3.2 作业计划书、作业指导书,化学品和安全设备或器材的安全数据表 30 年 项目部 监理单位QG/HBYT 113-2011 页码:20/3120序号 归 档 文 件 保管期限 归档部门 责任部门(单位)6.3.3 检测计量设备台帐及证书 30 年 项目部 监理单位6.3.4 人员培训及资质记录、健康检查记录或报告,医疗依托协议或合同 10 年 项目部 监理单位6.3.5 事故调查、统计报告,审查或审核报告 永久 项目部 监理单位6.3.6 工作计划、总结,会议纪要,来往信函、备忘录 永久 项目部 监理单位6.3.7 通知、批复、意见、建议,工程师总结报告,不符合报告及记录等 10 年 项目部 监理单位6.4 监理工作声像材料 30 年 项目部 监理单位7 物资(设备)采办文件 7.1 询价、报价、采购计划 30 年 项目部 装备管理供应招标7.2 合同、协议 永久 项目部 器材供应7.3 审批手续,调拨文件 30 年 项目部 装备管理供应招标7.4 采办决算、物资核销文件 30 年 项目部 装备管理供应招标7.5 来往函电、备忘录 30 年 项目部 装备管理供应招标7.6 设备材料仓储、运输有关文件 10 年 项目部 装备管理供应招标供应招标7.7 管理规程、条例、标准、规划文件 30 年 项目部装备管理供应招标7.8 管理台帐、统计表 30 年 项目部 装备管理供应招标7.9 照片、音像资料 30 年 项目部 项目部8 工艺设备文件8.1 工艺说明、规程、试验、技术总结 30 年 项目部 施工单位8.2 产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录 30 年 项目部 施工单位8.3 设 备 、 材 料 采 购 、 招 投 标 文 件 、 合 同 , 出 厂 质 量 合格 证 明 30 年 项目部 施工单位QG/HBYT 113-2011 页码:21/3121序号 归 档 文 件 保管期限 归档部门 责任部门(单位)8.4 设备、材料装箱单、开箱记录,工具单,备品备件单 30 年 项目部 施工单位8.5 设备中转及调拨资料 30 年 项目部 施工单位8.6 设备原材料质量证明文件 30 年 项目部 施工单位8.7 设备图纸、使用说明书、零部件目录 30 年 项目部 施工单位8.8 设备测绘、验收记录及索赔文件 30 年 项目部 施工单位8.9 设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件 30 年 项目部 施工单位9 科研项目9.1 开
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